Podpis na dokumencie – oświadczeniu.

Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej pod warunkiem, że zostanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wynika to wprost z art. 78(1) Kodeksu cywilnego.

§  1. 
Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
§  2. 
Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Wypowiedzenie może zostać sporządzone odręcznie bądź elektroniczne, musi jednak zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 24 sierpnia 2009 r. sygn. akt: 58/09 ,,treść oświadczenia woli w postaci elektronicznej można sporządzić w różny sposób, np. odręcznie, ale należy je opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym”.

Wiadomość e-mail bez tego podpisu będzie jednak skuteczne czyli umowa o pracę zostanie rozwiązana, dojdzie jednak do naruszenia przepisów o rozwiązywaniu umów. Tutaj swoje zadanie będzie miała Państwowa Inspekcja Pracy ścigając wykroczenie.

Art.  281.  [Katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika]
§  1. 
Kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu:
3) 
wypowiada lub rozwiązuje z pracownikiem stosunek pracy bez wypowiedzenia, naruszając w sposób rażący przepisy prawa pracy,

Adres mailowy pracownika.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 11.04.2024r. II PSKP 86/22,  OSNP 2024/9, poz.91 zwraca również uwagę, że oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę może być skutecznie doręczone tym pracownikom, którzy na co dzień posługują się w relacjach pracowniczych komunikacją elektroniczną, korzystając ze sprzętu komputerowego dostarczonego przez pracodawcę. 

Na pracowniku spoczywa ciężar dowodu, że nie zapoznał się z takim oświadczeniem w godzinach jego pracy. W stosunku do pozostałych pracowników konieczne jest zastosowanie papierowej formy pisemnej. 

Natomiast w przypadku wysłania wiadomości na prywatną skrzynkę e-mailową pracownika, nie ma on obowiązku otwierania wiadomości służbowych, jeśli takiej praktyki nie uzgodniono między stronami, nie ma też obowiązku potwierdzenia otrzymania elektronicznego oświadczenia woli pracodawcy – Jaśkowski Kazimierz, Maniewska Eliza, Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy, Opublikowano: LEX/el. 2024.

Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej konsultacji, zapraszam do kontaktu.