Podstawa dopuszczenia do pracy – orzeczenie

Podstawą dopuszczenia pracownika do pracy jest aktualne orzeczenie lekarskie. Musi ono potwierdzać zdolność pracownika do pracy na warunkach opisanych w skierowaniu na badania.

Lekarz medycyny pracy wydaje orzeczenie potwierdzające, że:

• pracownik może zostać przyjęty do pracy na danym stanowisku lub

• kontynuować wykonywanie swoich dotychczasowych obowiązków lub

• istnieją przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku.

Zaświadczenie o zakończeniu leczenia

Lekarz medycyny pracy w celu wydania orzeczenia, może zażądać od pracownika dokumentacji medycznej, która będzie świadczyć o przebiegu choroby oraz zakończonym leczeniu. Dodatkowo powinien przeanalizować wyniki przeprowadzonego badania oraz ocenę zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika występujących na stanowisku pracy (§ 3 ust. 1 rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników).

Samo zaświadczenie o zakończeniu choroby, wystawione przez lekarza prowadzącego, nie jest tożsame z orzeczeniem lekarskim wydanym przez lekarza medycyny pracy na podstawie skierowania pracodawcy. W żadnym wypadku nie może stanowić podstawy dopuszczenia pracownika do pracy.

Zapraszam Cie do lektury kompleksowego opracowania – szkolenie + ebook – na temat badań lekarskich i szkoleń bhp.

Pracownik posiadający zaświadczenie o zakończeniu leczenia nie przedstawia go pracodawcy, tylko lekarzowi, do którego zostaje skierowany po zakończeniu niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą. Tym samym pracodawca nie może pobrać od pracownika takiego zaświadczenia i przechowywać go w aktach osobowych.

Inne zaświadczenia w aktach

Pracodawca nie może przechowywać też innych orzeczeń wydanych przez lekarza specjalistę, np. psychologa, okulistę, neurologa, laryngologa. Dla pracodawcy wiążące jest jedynie orzeczenie lekarza medycyny pracy wydane w ramach badań profilaktycznych, w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania.

Orzeczenie psychologiczne (jak i każde inne od lekarza specjalisty) jest jedynie elementem badania profilaktycznego. Dla pracodawcy nie ma znaczenia okres ważności orzeczenia psychologicznego, bowiem istotne dla niego jest jedynie orzeczenie wydane przez lekarza medycyny pracy.

Dostęp pracodawcy do wyników badań pracownika

Czy pracodawca ma dostęp do wszystkich badań pracownika?

Ponieważ informacje o zdolności do wykonywania pracy to jednocześnie dane o stanie zdrowia pracownika, a więc informacje ze szczególnego katalogu danych, warto w tym zakresie poznać stanowiska urzędu.

Pierwsze z nich znajdziemy na stronie poprzednio funkcjonującego Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych https://archiwum.giodo.gov.pl/pl/348/1712 w artykule:

„Czy wyniki obowiązkowych badań lekarskich mogą zostać wydane pracodawcy, który na powyższe badania kieruje? Cytuję:

„Nie, gdyż przepisy prawa zezwalają tylko na wydanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych danego pracownika do pracy na określonym stanowisku.

Podstawą do kierowania na badania lekarskie pracowników przez pracodawcę są przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w tym szczególnie art. 229 oraz wydane na jej podstawie rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

Zgodnie z § 2 ust. 5 wskazanego rozporządzenia badanie profilaktyczne kończy się orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy (pkt 1) albo stwierdzającym przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy (pkt 2).

Stosownie do § 3 ust. 4 tego rozporządzenia lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne, wydaje orzeczenie lekarskie osobie badanej oraz pracodawcy według wzorów określonych w załącznikach nr 2 i nr 3 do tego rozporządzenia. Jak zatem z tego wynika, pracodawca otrzymuje jedynie zaświadczenie o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych danego pracownika do pracy na określonym stanowisku.

Rozporządzenie nie daje mu tym samym uprawnień do otrzymania wyników badań lekarskich pracownika, tym bardziej że – zgodnie z § 9 ust. 2 pkt 7 rozporządzenia – wyniki badań diagnostycznych i (lub) konsultacyjnych zamieszczane są w karcie badania profilaktycznego stanowiącej dokumentację medyczną, którą prowadzi lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne. Warto jeszcze zauważyć, iż do przechowywania dokumentacji badań profilaktycznych stosuje się odpowiednio ogólnie obowiązujące przepisy o dokumentacji medycznej – § 9 ust. 4 rozporządzenia.”

Stanowisko UODO z publikacji ABC Rekrutacji.

Cytuję: „Pracodawca nie może przetwarzać danych, które wykraczają poza ten zakres. Wprawdzie pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, lecz przepisy prawa pracy zezwalają tylko na wydanie pracodawcy zaświadczenia o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych danego pracownika do pracy na określonym stanowisku.

Tym samym niedopuszczalne jest przetwarzanie przez pracodawcę innych informacji na temat pracownika, a w szczególności danych dotyczących jego stanu zdrowia, ponieważ pracodawca nie jest do tego uprawniony”.

Podsumowanie

Dla pracodawcy wiążące jest jedynie orzeczenie lekarza medycyny pracy wydane w ramach badań profilaktycznych, w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania.

Jeśli pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracowników inne orzeczenia lub zaświadczenia niż zaświadczenia o braku przeciwwskazań, lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych danego pracownika do pracy na określonym stanowisku, powinien usunąć te dokumenty w sposób uniemożliwiający ich dalsze odtworzenie.

Ebook „Co kadrowa powinna wiedzieć o badaniach i szkoleniach bhp” jest materiałem udostępnianym i omawianym podczas szkolenia. Zapraszam na stronę sklepu.

Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej konsultacji, zapraszam do kontaktu.

https://prawopracyprzykawie.pl/uslugi/konsultacje/