Od 26.04.2023r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące informacji o warunkach zatrudnienia i większość wyszukiwań w Internecie dotyczy treści tej informacji. Do tego dnia w żadnej sytuacji związanej z wydaniem tej informacji, inspektor pracy nie mógł zastosować postępowania wykroczeniowego – od 26.04.2023r. to się zmieniło.

Udzielenie informacji jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wskazanym w art. 94 pkt 1a kodeksu. Jeśli jest zapis o obowiązku (czyli przepis prawa materialnego) – jest też zapis w katalogu wykroczeń.

Kto i za co może być ukarany mandatem?

Treść informacji o warunkach zatrudnienia z art. 29 Kodeksu pracy jest bardzo ważna, ale ja pozwolę sobie zwrócić Twoją uwagę na inną kwestię a mianowicie wytłumaczę Ci, za jaki czyn związany z tą informacją, możesz być ukarana/y mandatem przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy .

Zgodnie z nowym katalogiem wykroczeń wymienionym w art. 281 § 1 k.p. (cytuję):

„Kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu: (…)
2a) nie informuje pracownika w terminie o warunkach jego zatrudnienia, naruszając w sposób rażący przepisy art. 29 § 3, 3(2) i 3(3) oraz art. 29(1) § 2 i 4 (…)”
podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Zgodnie z zacytowanym przepisem, odpowiedzialności wykroczeniowej podlega ten, kto nie informuję w terminie:

• o samej informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3),

• o zmianie adresu swojej siedziby, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – adresu zamieszkania (art. 29 § 3(2) ),

• o zmianie warunków zatrudnienia, o których mowa w art.29 § 3 a także o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub innym porozumieniem zbiorowym niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika.

O tym, czy niezachowanie terminu na poinformowanie pracownika w sposób rażący naruszyło art. 29 § 3 k.p., będzie decydował inspektor pracy w trakcie kontroli. 

Pamiętajmy, że od 26 kwietnia 2023r. informacji o warunkach zatrudnienia nadano szczególny charakter, poprzez umieszczenie jej w wykazie wykroczeń tj. art. 281  §  1 k.p.

W sytuacji stwierdzenia popełnienia wykroczenia, inspektor pracy będzie mógł zaproponować pracodawcy lub osobie działającej w jego imieniu (osobie winnej) przyjęcie mandatu karnego lub skierowanie wniosku o ukaranie do sądu.

Kiedy wykroczenie nie zostaje popełnione?

Nie popełnia wykroczenia ten, kto przekazuje nieprawidłową/błędną/niekompletną  informację, np.  wskazując inną/niekompletną podstawę prawną czy niekompletną (zdaniem inspektora pracy) informację.

Jeśli informacja o warunkach zatrudnienia zdaniem inspektora pracy nie będzie zawierała wszystkich informacji (ALE BĘDZIE PRZEKAZANA W TERMINIE), które powinny być w niej umieszczone np. brak będzie zasad wypowiadania umowy o pracę lub Informacji o zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią – zachowanie takie nie będzie mogło być uznane za niepoinformowanie o warunkach zatrudnienia.

Wniosek w wystąpieniu wydanym przez inspektora pracy

W tej sytuacji, kwestię uzupełnienia informacji o warunkach zatrudnienia o brakujące elementy, inspektor pracy ureguluje w skierowanym do pracodawcy wystąpieniu zawierającym wniosek przykładowej treści:

Wnoszę o:

• Uzupełnienie informacji o warunkach zatrudnienia sporządzonej na podstawie art. 29 § 3 k.p. o informację dotyczącą zasad pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią.

To tyle w zakresie odpowiedzialności czas na przygotowanie prawidłowej informacji o warunkach zatrudnienia. Zapraszam na moje szkolenia – sprawdź je w zakładce sklep.

Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu.