Najefektywniejsza metoda nauki, czyli szkolenia online z każdego miejsca na świecie

3 - 5

godzin

nowe

przepisy

Praktyczne szkolenie z propozycjami rozwiązań i wzorami dokumentów.

Sygnalista – jak wdrożyć nowe przepisy – BRAK MIEJSC –

Dodatkowo otrzymasz gratis:

Wzory, opracowanie: 56 odpowiedzi na pytania, ebook

o wartości 190 zł

365,04 zł netto / 449,00 zł brutto

Zapraszam Cię do udziału w szkoleniu, które odbędzie się    6 sierpnia 2024r.  Praktyczne szkolenie skierowane jest do właścicieli i pracowników BIUR RACHUNKOWYCH oraz FIRM SEKTORA PRYWATNEGO.

 

BRAK MIEJSC

 

Podczas spotkania w prostych słowach wyjaśnię zawiłości problematyki dotyczącej sygnalisty, poczynając od zagadnień dokonania zgłoszeń po działania pracodawcy (również w zakresie prawa pracy).

Uwzględnię zagadnienia ochrony danych osobowych (RODO), które są nierozerwalnie związane z tymi przepisami.

Pomogę dostosować procedurę zgłoszeń wewnętrznych do potrzeb Twojego zakładu i Twojego pracodawcy.

 

Przepisy o ochronie sygnalisty dotyczą KAŻDEGO PRACODAWCY (podmiotu).  Dodatkowo, KAŻDE biuro rachunkowe – bez względu na ilość zatrudnianych osób zobowiązane jest:

  • posiadać odpowiednie procedury wewnętrzne oraz narzędzia, aby umożliwić zgłaszanie naruszeń zgodnie z ustawą o sygnalistach,
  • wdrożyć wewnętrzną procedurę anonimowego zgłaszania przez pracowników lub inne osoby wykonujące czynności na rzecz biura rachunkowego rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
  • zweryfikować swoje procedury i zasady zgłaszania naruszeń, które zostały ustalone na potrzeby wdrożenia przepisów ustawy AML/CFT w świetle wymagań ustawy o ochronie sygnalistów.

 

Jeśli szukasz materiałów, wzorów oraz informacji na temat praktycznego wdrożenia i stosowania ustawy o ochronie sygnalistów, oferta ta obejmuje:

 

  1. udział w szkoleniu (6.08) i możliwość zadawania pytań i konsultowania zagadnień z prowadzącą szkolenie,
  2. prezentację wyświetlaną podczas szkolenia (116 stron),
  3. po zakończeniu szkolenia  – dostęp do nagrania 🎥
  4. WZORY 📑 dokumentów do pobrania i samodzielnej edycji, 
  5. ebook 📕„Sygnalista” – 31 stron najważniejszych informacji, które możesz przekazać pracownikom,
  6. opracowanie 📑 zawierające 56 odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania podczas szkoleń,
  7. 📜 certyfikat ukończenia szkolenia.

 

 

Biorąc udział w szkoleniu dowiesz się, m.in.:

  • co zrobić, gdy zgłoszenie nie spowoduje objęcia zgłaszającego ochroną,
  •  jakie dokumenty przygotować i na które zapisy w ich treści zwrócić uwagę,
  • kto ma obsługiwać zgłoszenia, jaki zakres podmiotowy i przedmiotowy warto objąć procedurą i dlaczego,
  • w jaki sposób stosować przepisy, jakich błędów unikać w prowadzonym postępowaniu wyjaśniającym,
  •  jak reagować na zgłoszenia anonimowe,
  • jakie rozwiązania zastosować w sytuacjach, gdy wkraczamy na grunt kodeksu pracy🔥,
  • czy sygnalista jest chroniony przed zwolnieniem oraz czy musi ujawniać swoje dane osobowe,
  • w jaki sposób wysyłać informację zwrotną do sygnalisty?
  • co się stanie, gdy pracodawca nie zdąży wdrożyć procedur lub zrobi to źle…

 

Aby ułatwić Ci wdrażanie przepisów, przygotowałam WZORY 📃 do samodzielnej edycji, które możesz dostosować i wykorzystać w swoim zakładzie:

 

  1. 📑 procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
  2. 📑 informację/klauzulę/ dla pracowników (i nie tylko),
  3. 📑 formularz zgłoszenia naruszenia,
  4. 📑 upoważnienie (wraz z klauzulą poufności) dla pracownika (i nie tylko),
  5. 📑 rejestr zgłoszonych naruszeń.

 

NIE CZEKAJ Z DECYZJĄ – NA MOICH SZKOLENIACH – LIMIT MIEJSC JEST OGRANICZONY !

Szczegółowy plan szkolenia:

1. Zakres stosowania nowej ustawy o ochronie sygnalistów

Rozwiń szczegóły

  • Na kogo ustawa nakłada obowiązki?
  • Rodzaje naruszeń – zgłoszeń.
  • Czy każdy pracodawca ma obowiązek przyjęcia zgłoszenia?
  • Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń?
  • Jak ustalić poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
  • Czy znaczenie ma liczba etatów, czy liczba osób zatrudnionych w zakładzie?
  • Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców i pracowników tymczasowych?
  • Kiedy zgłoszenie będzie podlegało rozpatrzeniu, a kiedy zostanie pozostawione bez rozpoznania?
  • Powierzenie funkcję przyjmowania zgłoszeń podmiotom trzecim.
  • Czy sygnalista podlega ochronie przed zwolnieniem?
  • Jakie są zakazane działania odwetowe?
  • Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.

2. Zgłaszający naruszenia (sygnalista) w biurze rachunkowym i innych zakładach sektora prywatnego.

Rozwiń szczegóły

  • Kto i w jakich okolicznościach może zostać sygnalistą?
  • „Anonimowy sygnalista” czy jest taka możliwość?
  • Poufność danych sygnalisty.
  • Dobra wiara sygnalisty – co oznacza?
  • Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
  • Kiedy i na jakich zasadach sygnalista podlega ochronie?

3. Obowiązkowe i fakultatywne dokumentacja/procedury w zakładzie.

Rozwiń szczegóły

  • Obowiązki pracodawcy w zakresie procedur wewnętrznych.
  • Z kim należy skonsultować procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
  • Jakie są zasady negocjacji procedury?
  • Jakie elementy zawrzeć w procedurze?
  • Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości: sygnalisty; potencjalnego „sprawcy” oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).
  • Czy musisz podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
  • Prowadzenie rejestru zgłoszeń.

4. Zakres obowiązków do realizacji W BIURZE RACHUNKOWYM – najważniejsze zapisy, procedury, przeszkolenia pracowników …

Rozwiń szczegóły

  • Procedura anonimowego zgłaszania naruszeń.
  • Wskazanie osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
  • Sposoby odbierania zgłoszeń, kanały.
  • Sposoby ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia.
  • Sposoby ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby.
  • Zasady zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia.
  • Rodzaj i charakter działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia.
  • Określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.

5. Wewnętrzny kanał zgłoszeń – jak go założyć i kto ma go obsługiwać?

Rozwiń szczegóły

  • Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić?
  • Kto decyduje o rodzaju kanału dokonywania zgłoszeń zastosowanego w zakładzie, czy pracodawca może go wybrać samodzielnie?
  • Co może stanowić wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń?
  • Adres mailowy, skrzynka na listy, odrębny nr telefonu, zewnętrzny portal – jaki kanał zgłoszeń wybrać?
  • Kto może być osoba obsługującą wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości: kadrowiec, IOD, pracownik służby BHP, zleceniobiorca …?
  • Jakie wymagania musi spełniać osoba przyjmująca zgłoszenia?
  • Czy osoba przyjmująca zgłoszenia powinna odbyć szkolenie w zakresie obsługi zgłoszeń wewnętrznych?
  • Czy osoba przyjmująca zgłoszenia musi brać udział w jego rozpatrywaniu?

6. Obowiązki pracodawcy w stosunku do załogi

Rozwiń szczegóły

  • Jakie są zasady ogłoszenia załodze procedury?
  • Czy w aktach osobowych muszą być potwierdzenia zapoznania z tą procedurą?
  • Czy z procedurą trzeba zapoznawać osoby rekrutowane do organizacji?

7. Panel odpowiedzi na pytania.

Rozwiń szczegóły

  • Odpowiedzi na pytania dostępne również w materiałach dla uczestników szkolenia.

Ustawa wchodzi w życie już 25 września 2024. a czas przygotowania dokumentacji i jej wdrożenia przypada na okres wakacji.

Pytania i wątpliwości mogą zacząć się mnożyć w miarę postępu prac wdrożeniowych – czy zdążysz poznać przepisy i przystąpić do ich wdrażania w zakładzie?

Wdrożenia obowiązków przewidzianych w ustawie o ochronie sygnalistów lepiej nie odkładać na później, nie tylko z uwagi na wyzwania natury organizacyjnej. Za nieustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych lub jej ustanowienie z istotnym naruszeniem wymogów grożą wysokie sankcje.

 

Jeśli chcesz dokonać zakupu ze środków publicznych (zwolnienie z VAT) napisz do nas maila. Wystawimy fakturę bez VAT.

W razie dodatkowych pytań prosimy o wiadomość na adres prawopracyprzykawie@gmail.com

Czy mogę zakupić szkolenie zwolnione z VAT i z odroczonym terminem płatności ?

Oczywiście. Jeśli reprezentujesz podmiot, który finansuje udział w szkoleniu ze środków publicznych i jest zwolniony z VAT, proszę skontaktuj się ze mną mailowo: prawopracyprzykawie@gmail.com

Opłaciłem/am szkolenie i co dalej?

Dzień przed szkoleniem oraz 2 godziny przed startem szkolenia do uczestnika zostanie wysłany e-mail z informacjami jak dołączyć do spotkania na platformie ZOOM. Po zakupie na mail zostały wysłane dane do logowania na platformę szkoleniową, gdzie dostępne będą wszystkie materiały (wzory, prezentacja i certyfikat oraz po szkoleniu jego nagranie) - ZACHOWAJ TEGO MAILA. W razie wątpliwości skontaktuj się ze mną mailowo: prawopracyprzykawie@gmail.com

Czy szkolenie jest na żywo czy to nagranie szkolenia?

To szkolenie jest na żywo (online). Uczestnicy w czasie rzeczywistym widzą i słyszą wykładowcę oraz omawianą prezentację w trakcie wykładu. Można zadawać pytania przez mikrofon lub na czacie. Wystarczy posiadać komputer z dostępem do Internetu oraz mikrofon.

A co, jeśli zakupię dostęp a nie mogę być na szkoleniu?

Możesz napisać do mnie przed szkoleniem na adres: prawopracyprzykawie@gmail.com i dokonam zwrotu wpłaconej kwoty. Wystawiona zostanie faktura korekta. Jeśli zależy Ci na szkoleniu i dostępie do materiałów a nie mogłaś/eś być na szkoleniu wczasie rzeczywisty - pamiętaj, że możesz obejrzeć nagranie szkolenia i skorzystać ze wszystkich dostępnych materiałów. Nagranie szkolenia zostanie umieszczone na platformie, do której każdy uczestnik będzie miał dostęp przez 12 miesięcy. Dostęp do nagrania masz zagwarantowany w cenie.

Czy mogę kupić nagranie szkolenia i materiały?

Na stronie www.prawopracyprzykawie.pl znajduje się oferta, zawierająca nagrane szkolenie wraz z materiałami. Dostęp do szkolenia i materiałów otrzymasz OD RAZU po zakupie, nie musisz czekać do 6.08.