Czy wyniki badania trzeźwości pracownika to dane osobowe?

Od  21 lutego 2023 r. obowiązują zmiany Kodeksu pracy dopuszczające  możliwość badania przez pracodawców trzeźwości pracowników.

Kontrola trzeźwości pracowników przy użyciu alkomatu nie jest obowiązkiem pracodawcy.  

Nawet jeśli jednak pracodawca nie zdecyduje się, by poddawać pracowników kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu a badanie to wykona za niego uprawniony organ, wówczas w każdej z tych sytuacji będzie zobowiązany przestrzegać przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych. 

Dla tych, którym bliskie są informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przypominam, że do danych osobowych dotyczących zdrowia należy zaliczyć wszystkie dane o stanie zdrowia osoby, której dane dotyczą, ujawniające informacje o przeszłym, obecnym lub przyszłym stanie fizycznego lub psychicznego zdrowia osoby, której dane dotyczą. Do danych takich zalicza się m.in. informacje o stanie fizjologicznym osoby.

Należy zatem przyjąć, że informacje o obecności w organizmie pracownika alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu, nawet mające charakter ogólny, stanowią dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 15 rozporządzenia 2016/679.

Zgodnie z art. 22(1c) § 6 kp. pracodawca przetwarza informacje o:

•  dacie,
•  godzinie i minucie badania, o którym mowa w § 4, oraz jego wyniku wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony dóbr, o których mowa w § 1, i przechowuje te informacje w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania.

W posiadaniu wyniku badania, pracodawca będzie również wtedy, gdy nie zdecyduje się na „osobiste” badanie pracowników a wykona to za niego uprawniony organ. W przypadku przeprowadzenia kilku pomiarów organ przeprowadzający badanie przekazuje informację o czasie przeprowadzenia wszystkich pomiarów i wyniku każdego z nich.

Co oznacza pojęcie przetwarzanie?

Przetwarzanie to m.in. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie.

Podstawą przetwarzania tych danych przez pracodawcę będzie oczywiście art. 22(1d) § 10 Kodeksu pracy.

Upoważnienie dla pracownika

Czy pamiętasz o upoważnieniu, gdy wiesz już, że wyniki badania/pomiarów trzeźwości to informacja o stanie zdrowia (szczególny katalog danych) ?

Czy w Twoim zakładzie funkcjonują upoważnienia?

Zgodnie z par. 3 art. 22[1] b Kodeksu pracy do przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii (m. in. danych dot. stanu zdrowia kandydata do pracy lub pracownika) mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

.W upoważnieniu powinny znaleźć się obligatoryjne informacje takie, jak:

• data nadania upoważnienia;
• imię i nazwisko osoby, której upoważnienie jest nadawane;
• cel przetwarzania danych (np. stanowisko);
• zakres (do czego upoważniamy);
• identyfikator osoby upoważnionej, jeżeli dane osobowe, na jakich pracuje, przetwarzane są w systemie informatycznym;
• podpis administratora lub osoby reprezentującej.

NIe lekceważ zagadnień kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność w organizmie osoby badanej środków działających podobnie do alkoholu i pamiętaj, że spisane – zapamiętane wyniki pomiarów (również tych zerowych) to dane osobowe.

Wyniki pomiaru trzeźwości a PESEL i numer dowodu

Czy przy kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność w organizmach środków działających podobnie do alkoholu zdarzą się sytuacje, że będziemy przetwarzać PESEL lub serię i numer dokumentu?

Oczywiście. I będzie to niezależne od tego, czy pracodawca wprowadził kontrole w zakładzie czy nie zamierza sam kontrolować pracowników. Sytuacja taka zdarzy się wówczas, gdy badanie przeprowadzi uprawniony organ, wówczas przekazuje on pracodawcy i pracownikowi informację w formie pisemnej, obejmującą:

– imię i nazwisko osoby badanej,

– jej numer PESEL, a w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Pracodawca posiadając dokument, potwierdzający „stan” pracownika, nie musi obawiać się o podstawę prawną przetwarzania numeru PESEL czy numeru dowodu – o to zadba już organ uprawniony do badania. Ważne jest, by pamietać, że pracodawca może przetwarzać tylko informację o takiej obecności alkoholu, która wskazuje na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości. Tzw. wyniku zerowe należy w praw odłowy sposób przetwarzać – usuwać.

Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu.

Jeśli zaciekawił Cię temat przechowywania wyników pomiarów trzeźwości, zachęcam do dalszej lektury