Wysokość minimalnego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2025 r. wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę to 4 666,00 zł. brutto.  

Zmianie ulega też minimalna stawka godzinowa przewidziana dla umów zlecenia i innych umów o świadczenie usług, która wyniesie odpowiednio 30,50 zł.

Zgodnie z art.6 ust 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na dany rok kalendarzowy.

Składniki wynagrodzenia

Ponieważ minimalne wynagrodzenie za pracę jest świadczeniem niejednolitym, może składać się ze zmiennej liczby składników.  

Jedynym OBOWIĄZKOWYM składnikiem wynagrodzenia (stałym i obligatoryjnym) jest wynagrodzenie zasadnicze.

Poza wynagrodzeniem zasadniczym, wynagrodzenie minimalne może składać się z innych składników wynagrodzenia i świadczeń pracowniczych (w tym również dodatków) zaliczonych do wynagrodzeń osobowych. Te inne składniki i świadczenia mogą być wliczane do wynagrodzenia minimalnego ale są i takie, które wliczane być nie mogą.

Świadczenia, które nie są uwzględniane w minimalnym wynagrodzeniu

Nie wszystkie świadczenia wypłacane pracownikowi będą uwzględniane przy ustalaniu wysokości jego wynagrodzenia minimalnego.

Zamknięty katalog świadczeń, które nie są uwzględniane podczas ustalania wysokości wynagrodzenia pracownika określa art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę:

Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się:
1) nagrody jubileuszowej;
2) odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy;
3) wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
4) dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej;
5) dodatku za staż pracy (od 1.01.2017r.)
6) dodatku za szczególne warunki pracy (od 1.01.2024r).

Uzupełnienie wynagrodzenia

Jeżeli po zsumowaniu wszystkich składników wynagrodzenia przysługujących za dany miesiąc (z wyłączeniem wskazanych w art.6 ust 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia:

• z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub
• rozkład czasu pracy,

pracodawca zobowiązany jest uzupełnić wynagrodzenie do wysokości minimalnego wynagrodzenia w postaci wyrównania.

Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia. Zasady obliczania wyrównania dokonuje się  zgodnie z art.7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę:

Art. 7 ust.3
Pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, obliczoną zgodnie z art. 6 ust. 4, przeliczoną na godzinę pracy.

Art.7 ust.4 
Pracownikom wynagradzanym na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, obliczoną zgodnie z art. 6 ust. 4, przeliczoną na godzinę pracy.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wynagrodzenie minimalne zostaje obniżone z powodu choroby pracownika w danym miesiącu. Wówczas, nie ma potrzeby uzupełniania wynagrodzenia za okres choroby do wysokości minimalnego wynagrodzenia.

Zatrudnienie w niepełnym wymiarze etatu

Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego (art. 8 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

PRZYKŁAD:

Pracownik jest zatrudniony w wymiarze 1⁄2 etatu.

4666 zł : 168 godzin x 84 godziny = 2333 zł

W 2025 r. wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż 2333 zł.

Wynagrodzenie zasadnicze a wynagrodzenie minimalne

Jeszcze w 2025r. wynagrodzenie zasadnicze nie jest tożsame z wynagrodzeniem minimalnym i może być niższe od minimalnego.

Ponieważ wynagrodzenie zasadnicze bardzo często jest jednym ze składników wynagrodzenia pracownika (opis powyżej) dodając do niego dozwolone składniki wynagrodzenia i inne świadczenia zaliczane do minimalnego wynagrodzenia powinniśmy otrzymać otrzymamy właśnie minimalne wynagrodzenie za pracę (4 666,00 zł brutto w 2025 roku).

Zmiany dotyczące wynagrodzenia minimalnego

Aktualnie trwają prace (rozpoczęły się 26 sierpnia 2024 r.) nad wdrożeniem unijnej dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej

Projekt ustawy zakłada przede wszystkim wprowadzenie minimalnej płacy jako wynagrodzenia zasadniczego, co oznacza, że nie będą do niej wliczane inne składniki jak np. premie, nagrody czy prowizje. Po zmianach wysokość wynagrodzenia zasadniczego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie będzie mogła być niższa od minimalnego wynagrodzenia. 

Zmiany oznaczają wzrost kosztów dla pracodawców, którzy wynagrodzenie za pracę uzupełniali innymi składnikami (np. premiami, dodatkami funkcyjnymi). Pracodawcy  zobowiązani będą dostosować umowy o pracę oraz regulaminy wynagradzania do nowych przepisów.

Zapraszam do lektury materiału z którego dowiesz się, czy pracownikowi przysługuje odprawa jeśli odmówi przyjęcia zaproponowanych – zmienionych warunków zatrudnienia. Zapraszam do lektury.

Wpis na blogu nie stanowi porady prawnej. Artykuł odnosi się do ogólnej sytuacji prawnej, dlatego nie może stanowić rozwiązania dla indywidualnego problemu. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej konsultacji, zapraszam do kontaktu.